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安捷倫告訴你如何實現儀器的統一管理
閱讀：818 發布時間：2019-5-17如何實現所有儀器的統一管理，這也是老王的痛苦之一，這幾天安捷倫信息學的產品專員圍著老王團團轉，反反復復地介紹著他們的產品，據他說安捷倫 ECM XT 可以解決此問題。老王目前實驗室有幾十臺氣相、氣質、液相和液質，還有十多臺紅外、紫外、質譜和 ICP/MS，除了安捷倫的儀器外，第三方儀器的數量也不少。在老王的實驗室，儀器的總量已經達到八十多臺，這些儀器每天都會產生大量的報告和相應的圖譜文件，如何更好地、長期地、安全地保存這些文件是老王的心頭之患。
ECM XT 是一個安全的中央存儲系統，它可以保存多種格式的文件，包括第三方儀器產生的文件，如：報告、PDF、MS Office、影像以及實驗人員開發的方法文件等。進入 ECM XT 系統會有密碼保護及權限的設置，如果工作人員對里面的數據進行了任何更改或動作，系統都會如實的記錄下來，同時也會產生新版本。
雖說 ECM XT 可以解決老王所有儀器的管理問題，可是這么多的報告文件如何自動上傳呢？對于安捷倫的儀器來說，也許會容易一些，第三方儀器產生的報告又如何上傳呢？這些都是老王的心病。對于安捷倫來說,解決此類問題并不難，有三種方式可以上傳文件。
種，可以通過手動拖拽的方式或者借助 FTP，或是定時上傳數據，該方法適用于文件不太多的情況；
第二種，ECM XT 可以與安捷倫的色譜儀器進行無縫連接，因此它可以進入任何數據系統，并通過網頁瀏覽器察看新的文件版本，同時它可以完整記錄數據的“前世與今生”，更好地實現數據的完整性。
第三種，對于大宗報告文件，可以通過 Import Scheduler 進行打包上傳，該方式適用于任何非數據庫類型儀器，包括第三方儀器產生的數據均可通過這種方式進行上傳。安捷倫的數據系統可以跟 Import Scheduler 進行直接對接。
此刻，老王緊繃的心弦似乎放松了一點，因為他知道，ECM XT 如果能夠實現該功能，他就可以不用天天在海量的文件中進行手動簽名了，這些年，他飽嘗了簽字簽到手軟之痛！更讓他心動的是，所有的報告可以存儲在服務器中，定期或是實時進行硬盤備份即可。這樣一來，老王實驗室要求保存六年之久的報告，終于可以不用打印并裝訂成冊了。這幾年，老王公司為了保存這些報告，在北京遙遠的“六環外”租了一個倉庫，因為現有的辦公地點已經無法存儲如此多的報告！核查人員不定時的上門巡檢，報告是必檢項目！想到此，老王嘴角微微上揚了一下，ECM XT 會幫他們節約一些管理成本，至少不用租庫房了, 擔心保存問題。
這幾年，行業標準及相關法規要求越來越嚴刻，而數據完整性的檢查也成為很多行業的重點。如何快速找到核查的項目，并且保證所有的數據都是可追溯的，系統是安全的，這些問題讓老王操碎了心。每次核查前兩周，老王天天住在辦公室，提心吊膽，就怕在哪里出現紕漏。老王得知 ECM XT 可以支持文件名、項目名稱、儀器名稱以及實驗員等方式的文件查找；PDF 數據提取工具更加便于查找系統中產生的 PDF 文件；ECM XT 網頁版的設計可以便于工作人員在有網絡的任何地方進行數據查詢。
對于安捷倫的色譜儀器數據系統產生的文件，ECM XT 可以方便客戶進行實時查詢，即使你的電腦沒有安裝色譜數據系統，只要通過網絡瀏覽器即可實現，不需要跑到實驗室中斷儀器正在進行的工作了。這樣一來，老王以后不用跑到庫房去翻看幾年前海量的文件了。
老王郁悶的另一個問題就是實驗室文件版本的管理，對于安捷倫來說，版本控制是 ECM XT 另一個亮點，ECM XT 可以更新、追蹤文件的新版本，同時保存先前的文件版本，任何版本的文件都可以被查找且瀏覽。在老王實驗室里，如果任何一個實驗人員使用或修改了報告文件，這個活動及其結果都會被 ECM XT 如實記錄下來，為數據的溯源提供了可靠的保障，不需要打印文件。當然，老王實驗室的實驗人員也可以給其他同事發送一些文件的相關鏈接，如：常用分析方法…，以便于他們快速看到這些文件。
ECM XT 的功能在老王腦海中一一掠過，從數據的采集、安全保存、查找到版本控制，對他來說，如同吃了一顆定心丸，老王看到了希望的曙光，是時候發生改變了，也許等這套系統安裝以后，老王就不會天天加班了，老PO也不會天天抱怨了，老王深深懂得這個世界是瞬息萬變的，只有在時代變革的前沿中始終保持著進取的熱情，才能立于不敗之地。想到此，老王終于釋然了。老王的失眠癥就這樣“不藥而愈”了！