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新時代 新方向 數字化集中維保理念助力開放共享
2020年05月09日 17:28:44
來源：化工儀器網 點擊量：6998
近年來，隨著國家綜合實力的增強，上級財政對各高校的支持力度也逐年增加，每年添置的高、精、尖大型儀器設備呈上升態勢，但與此同時儀器設備的故障機率也在逐年遞增。
【化工儀器網 行業動態】近年來，隨著國家綜合實力的增強，上級財政對各高校的支持力度也逐年增加，每年添置的高、精、尖大型儀器設備呈上升態勢，但與此同時儀器設備的故障機率也在逐年遞增。
實驗儀器設備的正常與否關系到教學科研實驗的成敗，因此加強儀器設備的管理、維護和保養的重要性不言而喻。但就目前而言，各大高校的儀器維護保養皆存在費用高、周期長、難監管、難落實等問題。為了保障實驗儀器設備的安全、完整和正常使用，降低儀器設備故障率，規范設備維修管理，提高維修效率，節約維修成本，浙江中醫藥大學開展了對全校實驗儀器設備集中維護保養的先行探索。為此，化工儀器網記者走訪了浙江中醫藥大學，對該學校實驗儀器設備的集中維護保養理念有了更進一步的了解。
浙江中醫藥大學始創于1953年6月，該院校是一所以中醫中藥為優勢特色學科的教學研究型大學，是浙江省重點建設高校，是浙江省人民政府、國家中醫藥管理局、教育部共建高校。
2014年5月，浙江中醫藥大學新成立了實驗室與設備管理處，下設實驗室管理科與實驗設備科兩個科，作為該校實驗室管理與實驗室儀器設備管理的行政職能部門，主要負責實驗室建設規劃、實驗室安全、儀器設備管理、大型儀器設備開放共享、實驗技術隊伍建設等內容。作為儀器設備管理的一項重要內容，實驗室與設備管理處始終為完善全校的實驗儀器維修保養工作而努力。
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“截止到2019年，學校已經有10萬元及以上大型儀器設備800余臺/套，總計3.5億元，其中，30萬元(含)以上320余臺/套，計2.58億元。在這龐大的數據面前，實驗儀器設備一旦有任何問題都會成為棘手的事情，影響到教學科研實驗的成敗，因此亟需一支隊伍對實驗儀器進行統一的維護保養。”實驗室與設備管理處王輝處長說道。“在2019年之前，學校儀器設備的維修由使用單位自行落實，費用由使用單位自行承擔。但因各維修單位的專業性、時效性、綜合實力、維修質量與價格等參差不齊，很難對整個維修質量、服務水平、價格合理性進行監管和評估。”
浙江中醫藥大學作為浙江省高校內大范圍的實驗儀器集中維護保養的先行者，一路走來也充滿了挑戰。從實驗儀器設備維修基金的實施、儀器設備科研劵的發放、儀器設備庫的建立到維保工作的招標落實、儀器設備數字化的管理可以說一路摸著石頭過河，在積累經驗、完善方案的基礎上不斷展開。實驗室與設備管理處實驗設備科科長袁勇坦言道：“經過反復的調研，我們發現尚未有其他高校對全校儀器進行統一的維護保養，并無經驗借鑒，這也成為了我們實踐中的首要困難，在實踐的過程中我們反復征求使用單位意見，后經學校研究，分批、分類、分期地進行試點。也正是因為沒有先例可借鑒，才給予了大家動力來做這件事情，我們相信實驗儀器設備維護保養一旦順利運轉起來定會給全校師生帶來可觀的改善，也會給全省乃至全國的高校實驗儀器設備維保工作帶來一定的促進作用。”
2018年，浙江中醫藥大學首度進行維保招標工作，全年招標了2家第三方維保單位開展相關工作，涉及色譜和光譜類儀器設備300余臺，總金額達4000余萬元，包括液相色譜儀、氣相色譜儀、原子吸收光譜儀、分光光度計等等。維保工作開展以來，相關單位反應良好，很大程度的降低了儀器設備的故障率，提高了全校師生的工作效率。
2019年以來，浙江中醫藥大學在2018年的儀器設備維保基礎上將使用率高、應用廣泛、價值低、分布均衡的顯微鏡、超凈工作臺、培養箱、超低溫水冰箱等儀器設備開展維護保養和巡檢工作。并招標入圍了2家第三方維保單位，涉及儀器設備數量1800余臺，金額4600余萬元。
“對于實驗儀器設備維保工作，雖然我們是一路探索著前進的，但一路走來也收獲了許多經驗。”袁勇表示，“特殊儀器的維護和管理是學校儀器設備日常管理中的重點、難點工作，我們針對一些高溫、高壓、離心機等設備開展了特殊維護保養工作，對儀器的溫控、傳感器等部件進行檢測，保障特殊儀器設備的使用安全。”
經過一年多的探索與實踐，學校儀器設備的維保工作已經取得了初步成效，但一路并非一帆風順，背后隱藏了諸多困難。王輝解釋：“由于學校具有多學院、實驗繁雜、人員多等特點，維保工作進行起來往往費時費力、效率低下。因此，浙江中醫藥大學結合智慧實驗室項目推進特意啟動了儀器設備維保信息化工作，初步開發了浙江中醫藥大學實驗儀器設備健康管理系統，對維保工作中的申請、審核、實施、驗收等工作實現了線上一體化，將第三方維保力量納入信息化系統中去。”
數字化管理技術充斥在儀器設備維保工作的方方面面，設備管理員只需在網上提交申請，第三方維保力量可在網上接單、預約時間、記錄反饋結果。這一信息化手段，極大提高了儀器設備維修維護效率。僅僅一年多的時間，浙江中醫藥大學第三方維保力量已經初具雛形，團隊不僅僅擁有的維護保養技術指導、維修技術隊伍，還擁有高水平的維系維護服務，能有效降低或避免儀器設備故障率，積極保障學校教學科研活動的開展。袁勇表示：“儀器設備維保工作不僅僅局限于定期和集中上門對儀器設備進行維護保養，定期開展儀器設備的使用和維護知識培訓，還形成了儀器設備維護保養電子檔案，并且可針對學校科研公共平臺的儀器設備提供計量檢定證書或第三方校準證書。”
第三方維修團隊
實驗室老舊儀器
龔婉作為浙江中醫藥大學基礎醫學院基礎醫學教學中心實驗師可謂是學校維保工作的受益人之一。“對實驗儀器設備進行定時定期的維護給我們帶來了極大的方便，也可以及時的發現很多問題，例如分光光度計中的光源不穩定或者濾光片位置不對都能及時的改善。并且儀器設備出現諸多問題時，維保團隊能提供遠程的技術指導，極大的提高了儀器運行效率，助力開放共享。”龔婉向大家分享著她的感受。
數字化時代，憑借物聯網的數字化技術創新，中醫藥大學已經走在了數字化集中維保服務的前端。路漫漫其修遠兮，在實驗儀器設備維修保養的道路上還將充滿著更多待發現的機會，我們相信在各方協同的努力下，我國的儀器維保之路將會迎來一個更美好的發展前景。
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